Uw Data Archiveren
Onze slimme aanpak in archivering is meer dan enkel opslag van documenten en gegevensdragers. We helpen u om uw fysieke en digitale archieven efficiënt te beheren – van veilige archivering tot digitale toegang - en conform de wettelijke vereisten.
Document Management en Legaliteit
Archivering en een goed document management zijn essentieel om te voldoen aan interne kwaliteitseisen en externe regelgeving. Archivault helpt zijn klanten om logistieke strategieën te ontwikkelen en te verbeteren rond de efficiënte opslag en het beheer van archieven. Dankzij onze slimme aanpak en expertise in data archivering zijn uw gegevens veilig, toegankelijk en goed georganiseerd, wat zowel de efficiëntie als de gemoedsrust in uw organisatie bevordert.
Experts in Data Archiving
Ophaal- en bezorgservice
Leveringsdienst voor de opslag van data.
Dankzij goede logistieke planning zijn grote transportvolumes mogelijk.
Codering & indexering
Dankzij barcodes zijn uw archieven altijd vindbaar. Krijg overzicht op alle bewegingen, van de initiële overname tot de vernietiging van het archief.
Archiefbeheer ter plaatse
Onze gespecialiseerde archivaris komt ter plaatse om een complete inventaris van uw archief te maken met een barcodesysteem.
Grotere veiligheid
Maak uw bestanden ontoegankelijk voor derden.
Receptie voor klanten
Krijg toegang tot archieven ter plaatse. Onthaalbalie voor onze klanten.
Volledig documentbeheer
Scannen, archiveren en veilig vernietigen. Een volledige service om uw documentbeheer te optimaliseren.
Onze storage oplossingen voor archieven
In Containers
In Dozen
Stalen containers bieden tal van voordelen voor lange termijn archiefopslag.
Door dozen te stapelen wordt het volume van de container maximaal benut. Grote opslagcapaciteit gegarandeerd.
Bovendien maakt deze aanpak het mogelijk om het volledige archief van en naar uw locatie te transporteren zonder dat het nodig is om toegang te krijgen tot de binnenkant van de container.
In Containers
Op metalen rekken
Stalen containers bieden tal van voordelen voor archiefopslag. Eenvoudige toegang en veiligheid zijn key.
Deze containers zijn aan de binnenkant voorzien van metalen rekken en bieden de mogelijkheid om in te lopen, wat de toegang tot individuele dossiers vereenvoudigt.
Op Paletten
Met een barcode systeem
Verpakkingsunits zijn voorzien van een barcode en worden op pallets geplaatst, die vervolgens in hoge opslagrekken worden opgeslagen. De pallets worden opgeslagen op mobiele rekken, variërend van zes tot twaalf verdiepingen hoog.
Elke pallet is omhuld met een witte, ondoorzichtige plastic hoes om ze te beschermen tegen stof en vocht.
Voordelen van Off-Site Archivering
Betere beveiliging
Geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals 24/7 bewaking, veilige toegangscontroles en brandblussystemen. Uw data is beschermd tegen diefstal, schade en ongeautoriseerde toegang.
Verhoog productiviteit
Besteed het archiveren van data uit zodat uw medewerkers zich kunnen focussen op de kernactiviteiten van de organisatie.
Maximaliseer kantoorruimte
Sla documenten extern op en maximaliseer kantoorruimte. Verminder overhead kosten.
Bedrijfscontinuïteit
Als uw operations verstoord worden, zorgen off-site archieven ervoor dat kritieke bedrijfsdocumenten altijd toegankelijk biljven.
Traceerbaarheid
Intelligente catalogiserings- en indexeringssystemen die het ophalen van documenten versnellen en de traceerbaarheid verbeteren.
Wettelijke vereisten
Archivault levert de hoogste standaard in kwaliteit en regelgeving. Uw databeheer voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Our certifications
Is uw interesse gewekt?
Neem vandaag nog contact op met de toonaangevende expert in België voor gegevensopslag en data-archivering!
Slimme oplossingen die zijn afgestemd op uw wensen.